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【过紧日子】降本增效,智慧办公再升级

发布时间:2022-05-19

  

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  为深入贯彻落实过紧日子的要求,进一步降低非生产性费用,威海机场充分发挥自身的研发优势,以“强管理、降成本、保安全”为主题,以科技创新、降本增效为核心,自主研发多项办公软件系统,以数据代替纸张,降低成本的同时推动了威海机场的数字化转型升级。

以往各项工作的交接、信息的传递、数据的确认都是通过人工交接、纸张传递等方式进行,费时费力且易造成资源浪费,工作成本和人力成本巨大。为切实解决这一痛点、难点,威海机场研发团队潜心探索,从过“紧”日子出发,研发出多项智能办公系统,为实现过“好”日子赋能。

创新研发,智慧运行强管理

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基于传统工作模式的繁琐性,威海机场研发团队积极调研现场各保障部门实际需求,深入研究实际运行中的痛点,同时立足于节能减耗,通过资源整合、数据赋能、信息共享、流程再造,创新研发出贴合威海机场实际业务的智慧运行平台,该平台以A-CDM系统为抓手,现场保障部门通过PC端、手持移动端、平板电脑、手机APP(威航准)等终端设备即可将保障数据上传,运行指挥中心根据实时数据把控航班运行进度,督促超时节点,实现对航班整体控制、个别监督,节省人力成本的同时极大提高了航班放行正点率。


数据互通,无纸化办公降成本

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在威海机场智慧运行平台框架的支撑下,威海机场将财务系统与其他运行保障系统进行数据对接,将每架航班从进港到出港产生所有的生产费用实时在财务系统中体现,有效避免资源重复使用。机场各类收费项目采用电子签单的形式,告别纯人工及原始结算工作方式,同时设定收费标准、收费类别,有效避免了漏签、误签,大大提高了各环节保障效率,实现无纸化办公。


深度开发,线上流转保安全

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  为进一步深化机场智慧办公,威海机场积极探索,通过与钉钉深度合作,自主创建了50多个公司级审批流程以及100多个部门级审批流程,并成功将威海机场自研系统与钉钉审批流程进行深度融合,涵盖人事、行政、财务、安全、规划发展、运营保障等众多环节,例如最新上线的宿舍管理系统,通过引入钉钉专业版连接器,对接钉钉审批流程,员工通过移动终端完成钉钉流程审批,数据同步共享至宿舍管理系统,实现审批流程与自研系统之间的数据互联互通,简化了审批流程,节约了领导及员工的时间,大大降低了办公耗材的费用。

此外,威海机场将钉钉应用与机场运行保障、办公管理深度融合,开发了系列应用软件,相关成果引起了钉钉官方的高度关注,钉钉主动将威海机场相关成效作为典型案例,在官方平台进行展示。


  过好紧日子,才有好日子。威海机场将持续立足“绿色+智慧”的发展定位,借助数字化优势拓展业务领域,整合资源,从源头出发,让“节支增效促高质量发展”落实落地,为省集团“双一流”建设和高质量发展贡献力量。


供稿:信息技术部

撰稿:蒋一睿

统稿:党群工作部


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